Laatste update: 5 april 2026
Stichting “Arcadisch Madestein” over het boekjaar 2025
- Opening en Verwelkoming
Op dinsdag 3 april 2026 kwam de Algemene Vergadering van sympathisanten bijeen in de Radiokamer van de Algemeene Litteraire Heeren Sociëteit “De Witte” aan het Plein te Den Haag. De voorzitter opent de vergadering om 20:00 uur en verwelkomt de aanwezigen in deze historische ambiance, die symbool staat voor de verbondenheid tussen de Haagse historie en de natuurlijke pracht van Madestein.
- Verslag van Activiteiten: Vaar- en Wandeltochten 2026
Het dagelijks bestuur brengt verslag uit over de in 2026 ontwikkelde heemkundige tochten door het stadsdeel Madestein en omliggende gebieden (cum annexis). Heemkundige Integriteit: De tochten werden geprezen om hun diepgang. Onder leiding van deskundige gidsen en commenterende experts is de cultuurhistorische waarde van het gebied gewaarborgd en op integere wijze ontsloten voor een breed publiek. Logistiek en Veiligheid: De organisatie van zowel de nautische trajecten als de wandelpaden verliep vlekkeloos, waarbij de balans tussen recreatie en educatie strikt werd bewaakt.
- 3. Assurantiën en Risicobeheer
Een cruciaal onderdeel van de presentatie betreft de assurantietechnische afwikkeling. Het bestuur bevestigt dat voor alle ontwikkelde tochten sluitende verzekeringen zijn afgesloten. Dit omvat dekking voor: Deelnemers en schepelingen: Ongevallen- en aansprakelijkheidsdekking tijdens het varen en wandelen. Personeel en vrijwilligers: Specifieke polissen voor de gidsen en de adviserende experts die hun kennis ter plaatse deelden. Materieel: Verzekering van de ingezette vaartuigen en logistieke hulpmiddelen.
- Decharge van het Dagelijks Bestuur
De vergadering heeft kennisgenomen van de gedetailleerde financiële en operationele verantwoording met betrekking tot de organisatie van de tochten in 2026. Zie de belans met koophandelsbescheiden ter algemene raadpleging op aanvrage conform het daaromtrent voorgeschrevene bij of krachtens het Burgerlijk Wetboek en dat op de Burgerlijke Rechtsvordering. Besluit: De Algemene Vergadering van sympathisanten spreekt haar grote waardering uit voor het gevoerde beleid. Bij acclamatie wordt het dagelijks Stichtingsbestuur volledige decharge verleend voor de gevoerde administratie en de genomen verantwoordelijkheden.
Deze decharge ziet specifiek toe op:
De organisatie en uitvoering van de vaar- en wandeltochten.
Het bewaken van de heemkundige integriteit van Stadsdeel Madestein. Het zorgvuldig afsluiten van alle noodzakelijke assurantietechnische verzekeringen voor alle betrokken partijen.
- Rondvraag en Sluiting
Na een korte rondvraag, waarin de hoop wordt uitgesproken op een voortzetting van dit kwaliteitsniveau in het volgende seizoen, sluit de voorzitter de vergadering. De aanwezigen worden uitgenodigd voor een informeel samenzijn in de sociëteit.
Plaats: Den Haag
Datum: 5 april 2026
Locatie: Sociëteit “De Witte”, Plein 24